SEKRA – kostenlose private Dokumentenverwaltung

Über SEKRA

SEKRA ist meine kostenlose Dokumentenverwaltung für die private Nutzung unter Windows. Rechnungen, Briefe und Verträge lassen sich als PDF, DOCX, Textdatei oder Bild importieren und in eigenen Kategorien ablegen. Das Programm übernimmt Kopien in ein lokales Archiv und kann mit deutscher Texterkennung auch Inhalte aus Scans erfassen. Über die Volltextsuche findest du gespeicherte Unterlagen anhand von Wörtern oder Nummern wieder. Vorschauen und markierte Fundstellen helfen beim Prüfen. Bearbeitungsstände und wählbare Erinnerungen unterstützen die weitere Bearbeitung. Einzelne oder mehrere Originaldateien kannst du exportieren; Archiv und Einstellungen lassen sich als ZIP sichern und wiederherstellen. Erkannte Texte und Angaben solltest du am Original kontrollieren.

Besonderheiten

Lokales Archiv mit Originalkopien: Beim Import übernimmt SEKRA Kopien; die Dateien im ursprünglichen Ordner bleiben erhalten.
Deutsche Texterkennung für Scans: Deutschsprachigen Text aus Bildern und gescannten PDF-Seiten ohne Internetverbindung erfassen. Die Ergebnisse sollten geprüft werden.
Eigene Kategorien mit Zuordnungsvorschlägen: Selbst festgelegte Suchwörter liefern beim Import Vorschläge, die du bestätigen oder ändern kannst.
Suche mit verschiedenen Ansichten: Ergebnisse als Tabelle, Miniaturansichten oder Textvorschau ansehen. Suchwörter werden im Text und bei ermittelbaren Fundstellen auch auf Dokumentseiten markiert.
Status gemeinsam ändern: Markierte Dokumente per Rechtsklick auf „Offen“, „Geprüft“, „Bezahlt“ oder „Erledigt“ setzen.
Datensicherung und Wiederherstellung: Archivdokumente, gespeicherte Texte, Kategorien und Programmeinstellungen manuell in einer ZIP-Datei sichern und wiederherstellen.

Screenshots

SEKRA-Hauptfenster mit kategorisierten Beispieldokumenten, Suchfeld und Bearbeitungsstatus. — Dokumentenübersicht mit Beispieldaten

SEKRA mit zwei markierten Beispieldokumenten und geöffnetem Menü zur gemeinsamen Statusänderung. — Gemeinsame Statusänderung an Beispieldokumenten

Gut zu wissen

SEKRA ist Freeware zur kostenlosen privaten Nutzung und befindet sich in Entwicklung. Maßgeblich sind die mitgelieferten Lizenzhinweise. Archiv und ZIP-Sicherungen sind nicht verschlüsselt. Prüfe erkannte Texte und Vorschläge am Original. Desktop-Erinnerungen benötigen einen eingeschalteten PC und einen angemeldeten Windows-Benutzer; bei geschlossenem Hauptfenster muss dafür der lokale Erinnerungsdienst aktiviert sein.

Installation & Updates

Installation: Wähle im gemeinsamen Downloadordner die passende SEKRA-Setup-Datei. Starte das Setup, wähle den Programmordner und klicke auf „Installieren / vorhandene Version aktualisieren“. Eine Desktop-Verknüpfung ist optional. Starte SEKRA anschließend über die Verknüpfung oder SEKRA.exe. Programmordner und Dokumentenarchiv müssen getrennt bleiben. Updates: Unter „Hilfe → Update → Jetzt prüfen“ kannst du nach einer angebotenen Version suchen. Standardmäßig erfolgt die Prüfung manuell. Optional sind Prüfungen bei Programmstart, wöchentlich oder monatlich möglich; automatische Prüfungen laufen nur bei geöffnetem Programm. Download und Installation erfolgen nicht automatisch. Erstelle vor der Aktualisierung eine Datensicherung, schließe SEKRA und führe das neue Setup für den bisherigen Programmordner aus. Das Setup ist darauf ausgelegt, vorhandene Dokumente und Einstellungen zu erhalten. Hinweise zur neuen Version erscheinen beim ersten Start und sind unter „Hilfe → Was ist neu?“ erneut erreichbar.

Systemanforderungen